Os estados de processamento das faturas recebidas são os seguintes. Estão agrupados em códigos de cores diferentes:
Vermelho
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Estado final e bloqueado:
- Fatura não conforme
- Fatura rejeitada na desmaterialização
- Não integrada
- Não aprovada
- Não reconciliada
- Litígio
- Bloqueada
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Verde
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Estado informativo de conformidade no processamento nominal da fatura:
- Fatura eletrónica
- Quitação
- Integrada
- Depositada
- Em tratamento
- Contabilizada
- Completada
- Nota a pagar
- Enviado para contabilidade
- Para pagamento
- Liquidada
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Cinzento
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Estado informativo que indica o progresso do processamento (lado do fornecedor ou do cliente):
- Repetição (automática)
- Em arquivamento
- Workflow (cliente)
- Verificação de assinatura
- Assinada e arquivada
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Alguns estados são provenientes do sistema de informação do cliente (software de contabilidade): Integrada, Não aprovada, Não reconciliada, Contencioso, Bloqueada, A pagar, Paga, etc. Por conseguinte, o número de estados devolvidos ao SY e apresentados pode variar.
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