A sua organização pode ser indicada no Portal SY como:
- Fornecedor Convidado: neste caso, recebe um convite por e-mail ou correio de um responsável acompanhado pelos identificadores necessários para finalizar o seu registo no Portal SY. O seu registo permite criar o utilizador Responsável da Conta, associado à empresa (também denominado de grupo predefinido)
O responsável pode:
- Criar estabelecimentos dentro da empresa
- Criar grupos de estabelecimentos dentro da empresa
- Criar utilizadores com perfis de dois tipos:
- Responsável
- Gestor de fornecedor convidado
- Atribuir cada utilizador a grupos
As funcionalidades de diferentes utilizadores de um fornecedor convidado no portal são as seguintes:
Funcionalidade |
Responsável |
Gestor de fornecedor convidado |
Identificar-se no portal |
Sim |
Sim |
Solicitar reposição da palavra-passe |
Sim |
Sim |
Solicitar o envio do nome de utilizador |
Sim |
Sim |
Escolher uma nova palavra-passe |
Sim |
Sim |
Gestão da minha conta |
Sim |
Sim |
Gestão das empresas |
Sim |
Sim em consulta |
Gestão dos grupos |
Sim |
Não |
Gestão dos utilizadores |
Sim |
Não |
Gestão dos clientes |
Sim |
Sim |
Depositar/Introduzir faturas no SY |
Sim |
Sim |
Consultar faturas emitidas |
Sim |
Sim |
Consultar faturas recebidas |
n/a |
n/a |
Consulta de encomendas |
Sim |
Sim |
- Contratante (DO): neste caso, a sua organização foi configurada como DO Fornecedor (Emissão de faturas) ou DO Cliente (Receção de faturas) ou ambos. A criação da sua organização é acompanhada pela criação de um grupo predefinido que inclui todas as empresas do DO e um utilizador Administrador associado a este grupo.
O administrador pode:
- Criar estabelecimentos dentro de cada uma das suas empresas
- Criar grupos de empresas ou grupos de estabelecimentos
- Criar utilizadores com perfis de três tipos:
- Administrador
- Contabilidade cliente
- Contabilidade fornecedor
- Atribuir cada utilizador a grupos
As funcionalidades de diferentes utilizadores de um DO no portal são as seguintes:
Funcionalidade |
Administrador |
Contabilidade cliente |
Contabilidade Fornecedor
|
Identificar-se no portal |
Sim |
Sim |
Sim |
Solicitar reposição da palavra-passe |
Sim |
Sim |
Sim |
Solicitar o envio do nome de utilizador |
Sim |
Sim |
Sim |
Escolher uma nova palavra-passe |
Sim |
Sim |
Sim |
Gestão da minha conta |
Sim |
Sim |
Sim |
Gestão das empresas |
Sim |
Sim em consulta |
Sim em consulta |
Gestão dos grupos |
Sim |
Não |
Não |
Gestão dos utilizadores |
Sim |
Não |
Não |
Gestão dos clientes |
n/a |
n/a |
n/a |
Depositar/Introduzir faturas no SY |
n/a |
n/a |
n/a |
Consultar faturas emitidas |
Sim |
Sim |
Não |
Consultar faturas recebidas |
Sim |
Não |
Sim |
Consulta de encomendas |
Sim |
Sim |
Sim |
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