O cliente oferece-se para desmaterializar as minhas faturas em PDF ou PDF assinado. Como e quando escolher?

A escolha do modo de desmaterialização é feita de acordo com a sua organização interna, o seu sistema de informação e as limitações do seu Cliente.

Optar pelo PDF que não é assinado implica que seja capaz de estabelecer um registo de auditoria fiável entre a fatura e a entrega de bens ou a prestação de serviços e implementar para este fim controlos documentados no seio da sua organização interna.

Optar pelo PDF assinado permite dispensar este registo de auditoria, a CEGEDIM encarregando-se da assinatura do PDF e de arquivar a fatura eletrónica.

A escolha do modo de desmaterialização deve ser feita antes de qualquer mudança do fluxo de faturação para o modo eletrónico.