Uw organisatie kan zich op het SY-portaal registreren als:
- Uitgenodigd leverancier: in dat geval ontvangt u van de opdrachtgever per e-mail of per post een uitnodiging met daarin de nodige gebruikersgegevens om uw registratie in het SY-portaal af te ronden. Met uw registratie kunt u een accountverantwoordelijke voor uw bedrijf (dat standaard groep wordt genoemd) aanmaken.
De accountverantwoordelijke kan:
- vestigingen binnen het bedrijf aanmaken;
- groepen van vestigingen binnen het bedrijf aanmaken;
- gebruikers aanmaken met twee soorten profielen:
- verantwoordelijke
- beheerder van uitgenodigd leverancier
- elke gebruiker toewijzen aan een groep.
De functionaliteiten van de verschillende gebruikers van een uitgenodigd leverancier op het portaal, zijn de volgende:
Functionaliteit |
Verantwoordelijke |
Beheerder van uitgenodigd leverancier |
Zich aanmelden op het portaal |
Ja |
Ja |
Aanvragen om wachtwoord te resetten |
Ja |
Ja |
Aanvragen om zijn gebruikersgegevens toe te sturen |
Ja |
Ja |
Een nieuw wachtwoord invoeren |
Ja |
Ja |
Mijn account beheren |
Ja |
Ja |
Bedrijven beheren |
Ja |
Ja in overleg |
Groepen beheren |
Ja |
Nee |
Gebruikers beheren |
Ja |
Nee |
Klanten beheren |
Ja |
Ja |
Facturen in SY opslaan |
Ja |
Ja |
Verzonden facturen raadplegen |
Ja |
Ja |
Ontvangen facturen raadplegen |
N.v.t. |
N.v.t. |
Bestelling raadplegen |
Ja |
Ja |
- Opdrachtgever (OG): in dat geval is uw organisatie geconfigureerd als OG Leverancier (verzender van facturen) of OG Klant (ontvanger van facturen) of als beide. Bij het aanmaken van uw organisatie wordt ook een standaard groep aangemaakt met daarin alle bedrijven van de OG en een beheerder voor de groep.
De beheerder kan:
- vestigingen binnen elk van de bedrijven aanmaken;
- groepen van bedrijven of van vestigingen aanmaken;
- gebruikers aanmaken met drie soorten profielen:
- Beheerder
- Boekhouder klant
- Boekhouder leverancier
- elke gebruiker toewijzen aan een groep.
De functionaliteiten van de verschillende gebruikers van een opdrachtgever op het portaal, zijn de volgende:
Functionaliteit |
Beheerder Opdrachtgever |
Boekhouder klant |
Boekhouder leverancier
|
Zich aanmelden op het portaal |
Ja |
Ja |
Ja |
Aanvragen om wachtwoord te resetten |
Ja |
Ja |
Ja |
Aanvragen om zijn gebruikersgegevens toe te sturen |
Ja |
Ja |
Ja |
Een nieuw wachtwoord invoeren |
Ja |
Ja |
Ja |
Mijn account beheren |
Ja |
Ja |
Ja |
Bedrijven beheren |
Ja |
Ja in overleg |
Ja in overleg |
Groepen beheren |
Ja |
Nee |
Nee |
Gebruikers beheren |
Ja |
Nee |
Nee |
Klanten beheren |
N.v.t. |
N.v.t. |
N.v.t. |
Facturen in SY opslaan |
N.v.t. |
N.v.t. |
N.v.t. |
Verzonden facturen raadplegen |
Ja |
Ja |
Nee |
Ontvangen facturen raadplegen |
Ja |
Nee |
Ja |
Bestelling raadplegen |
Ja |
Ja |
Ja |
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.
Verwante artikelen