Uitgegeven facturen kunnen de volgende verwerkingsstatus hebben: Ze zijn in verschillende kleurcodes onderverdeeld:
Zwart
|
Bij invoer op het Portaal door de Uitgenodigde leverancier:
Conceptversie
|
Rood
|
Definitieve en geblokkeerde status: Geweigerde factuur Geweigerde factuur (opgelost) Niet-conforme factuur Niet-conforme factuur (opgelost) Geweigerde factuur clearance Geweigerde gedigit. factuur
De factuur kan niet worden gedigitaliseerd en zal niet naar de klant worden gestuurd. Er is een handeling van de leverancier vereist (een conforme factuur invoeren)
|
Oranje
|
Wachtstatus bij de standaardverwerking van de factuur: Factuur moet door de leverancier worden goedgekeurd Factuur wordt door de klant gecontroleerd Als de factuur de status "Te valideren" heeft, is er een handeling van de leverancier vereist voordat de factuur verder kan worden verwerkt.
|
Blauw
|
Status die de verwerkingsfase van de geüploade factuur op het e-invoicingplatform aangeeft Deze status is informatief en tijdelijk. Wordt verwerkt
|
Groen
|
Informatieve conformiteitsstatus bij de standaardverwerking van de factuur:
- Verzonden
- Ontvangen klant
- Geïntegreerd klant
- Geüpload
- Wordt verwerkt
- Geboekt klant
- Goedgekeurd voor betaling
- Naar de boekhouding gestuurd
- Uitbetaald
- Betaald
|
Grijs
|
Informatieve status die de voortgang van de verwerking bij de leverancier of bij de klant aangeeft:
Opnieuw uitgevoerd (automatisch herhaald) Wordt verzonden Wordt gearchiveerd Workflow (leverancier) Wordt ondertekend Clearance in uitvoering Niet goedgekeurd klant Niet vereffend klant Voltooid klant Geschil klant Geblokkeerd klant
|
Bepaalde statussen hangen van
- uw profiel (Conceptversie voor de ingevoerde facturen als Uitgenodigde leverancier)
- van het informatiesysteem van de klanten (boekhoudprogramma): Ontvangen, Geïntegreerd, Niet goedgekeurd, Niet vereffend, Geschil, Geblokkeerd, Goedgekeurd voor betaling, Betaald...
- van de verwerking van de factuur: worfklow (leverancier), Wordt ondertekend, Clearance in uitvoering...
Het aantal aan SY gestuurde en op SY weergeven statussen kan dus variëren naar gelang uw profiel, de klant aan wie wordt gefactureerd en de facturen.
|
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.
Verwante artikelen