Wat is de digitaliseringsmethode "Niet-ondertekende pdf"?

De methode "Niet-ondertekende pdf" of "eenvoudige pdf" hangt samen met "Controlespoor", een van de fiscale digitaliseringsmethodes voor het verwerken van facturen die op grond van de regelgeving zijn erkend. De pdf-afbeelding van de factuur is niet ondertekend en heeft geen certificaat, in tegenstelling tot de "Ondertekende pdf".

Voor deze methode moet u binnen uw interne organisatie en informatiesysteem gedocumenteerde controles uitvoeren om een betrouwbaar controlespoor tussen de factuur en de levering van de goederen of diensten op te zetten, zodat de authenticiteit van de facturen, de integriteit van hun inhoud en hun leesbaarheid is gewaarborgd.

Gedocumenteerde controles bestaan bijvoorbeeld uit het matchen van de factuur met documenten als bestelbonnen, vervoersdocumenten, betalingsbewijzen, etc.

NB: bij de methode "niet-ondertekende pdf" bent u zelf verantwoordelijk voor het archiveren van uw elektronische facturen.