Mijn klant stelt voor mijn facturen in pdf-formaat of in ondertekende pdf te digitaliseren. Hoe en wanneer moet ik een keuze maken?

Houd bij het kiezen van een digitaliseringsmethode rekening met uw interne organisatie, uw informatiesysteem en de eisen van uw klant.

Als u voor een pdf kiest dat niet is ondertekend, betekent dit dat u in staat bent een betrouwbaar controlespoor tussen de factuur en de levering van de goederen of diensten te waarborgen en dat u met dat doel gedocumenteerde controles binnen uw interne organisatie kunt uitvoeren.

Als u voor "Ondertekende pdf" kiest, hoeft er geen controlespoor te worden opgezet, aangezien CEGEDIM voor de ondertekening van de pdf en het archiveren van de elektronische factuur zorgdraagt.

U dient bepaalde digitaliseringsmethode te hebben gekozen voordat u tot elektronisch factureren kunt overgaan.