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Gli stati di elaborazione delle fatture ricevute sono i seguenti. Sono raggruppati in diversi codici colore:
Rosso
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Stato finale e bloccante:
- Fattura non conforme
- Fattura rifiutata per dematerializzazione
- Non integrata
- Non approvata
- Non raffrontata
- Controversia
- Bloccata
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Verde
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Stato informativo di conformità nel processo di elaborazione nominale della fattura:
- Dematerializzata
- Ricezione notificata
- Integrata
- Caricata
- In corso di elaborazione
- Contabilizzata
- Completata
- Pronta per il pagamento
- Consegnata al contabile
- Messa in pagamento
- Pagata
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Grigio
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Stato che fornisce informazioni sull'avanzamento dell'elaborazione (da parte del fornitore o del cliente):
- Rielaborata (riesecuzione automatica)
- In corso di archiviazione
- Workflow (cliente)
- Verifica firma
- Firmata archiviata
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Alcuni stati provengono dal sistema informatico del cliente (software contabile): Ricevuta, Integrata, Non approvata, Non raffrontata, Controversia, Bloccata, Pronta per il pagamento, Pagata. Di conseguenza, il numero di stati inviato e visualizzato da SY può variare.
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