Quando un cliente viene configurato per consentire di inviare le fatture via e-mail, tutti gli utenti della propria società dichiarati sul portale possono inviare le fatture via e-mail tramite l'indirizzo di posta elettronica indicato nel loro account utente. Non è necessaria alcuna configurazione.
Se si desidera inviare le fatture con il proprio software di fatturazione o da un altro server, questo indirizzo deve essere dichiarato sul portale.
Si possono inserire queste informazioni al momento dell'iscrizione, ma è possibile farlo anche a iscrizione effettuata nel menu "Aziende", scheda "Società", sezione "Se si inviano le fatture PDF tramite e-mail"
Il server di posta elettronica invia a SY solo le fatture della propria società, inserire
- l'indirizzo e-mail di emissione delle fatture
- l'indirizzo email di ricezione delle notifiche (per le conferme di ricezione e gli avvisi di rifiuto)
Il server di posta elettronica invia a SY fatture di più società,
- inserire l'indirizzo e-mail di emissione delle fatture
- Indicare che si tratta di un indirizzo comune a più società
- Inserire l'indirizzo e-mail di ricezione delle notifiche (per le conferme di ricezione e gli avvisi di rifiuto)
Inserire, per ogni fattura inviata via e-mail, l'ID fornito da SY nell'oggetto dell'e-mail
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