Gli stati di elaborazione delle fatture emesse sono i seguenti. Sono raggruppati in diversi codici colore:
Nero
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In caso di inserimento sul Portale da parte di un fornitore invitato:
Bozza
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Rosso
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Stato finale e bloccante: Fattura rifiutata Fattura rifiutata (risolto) Fattura non conforme Fattura non conforme (risolto) Fattura rifiutata per clearance Fattura rifiutata per dematerializzazione
La fattura non può essere dematerializzata e non sarà trasmessa al cliente. È richiesta un'azione del fornitore (riemissione di un documento conforme)
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Arancione
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Stato di attesa nell'elaborazione nominale della fattura: La fattura deve essere confermata dal fornitore Fattura in fase di controllo da parte del cliente Se la fattura è "Da confermare", è attesa un'azione del fornitore per proseguire l'elaborazione
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Blu
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Stato di presa in carico dei file caricati sul Portale SY, elaborati dalla piattaforma di dematerializzazione. Questo stato è informativo e temporaneo. In corso di elaborazione
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Verde
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Stato informativo di conformità nel processo di elaborazione nominale della fattura:
- Emessa
- Ricezione notificata
- Integrata
- Caricata
- In corso di elaborazione
- Contabilizzata
- Completata
- Pronta per il pagamento
- Inoltrata al contabile
- Messa in pagamento
- Pagata
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Grigio
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Stato che fornisce informazioni sull'avanzamento dell'elaborazione da parte del fornitore o del cliente:
Rielaborata (riesecuzione automatica) In corso di trasferimento In corso di archiviazione Workflow (fornitore) In corso di firma In corso di clearance Non approvata dal cliente Non raffrontata dal cliente Completata dal cliente Controversia con il cliente Bloccata dal cliente
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Alcuni stati dipendono
- dal tuo profilo (Bozza per le fatture inserite come fornitore invitato)
- dal sistema informatico dei clienti (software contabile): Ricevuta, Integrata, Non approvata, Non raffrontata, Controversia, Bloccata, Pronta per il pagamento, Pagata, ecc.
- dall'elaborazione della fattura: workflow (fornitore), In corso di firma, In corso di clearance, ecc.
Di conseguenza, il numero di stati inviato e visualizzato da SY può variare in base al tuo profilo, al cliente fatturato e alle fatture
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