Comment déposer une facture au format UBL ?

Le portail SY vous permet de déposer vos factures au format UBL (minimal ou complet).

Vous avez le choix entre deux modes de validation si le fichier est un UBL Complet :

• Le "mode de validation manuelle » nécessite une étape de validation sur un formulaire de saisie.
• Le "mode de validation automatique" ne nécessite aucune intervention de votre part, les factures seront traitées directement.

Des contrôles de cohérence sont réalisés entre vos identifiants et ceux du client contenu dans le fichier UBL et les identifiants sélectionnés sur le portail lors du dépôt.

Lors du dépôt de l’UBL, certaines données ne sont pas prises en compte dans l’intégration, car elles sont issues de votre fiche société saisies sur le portail SY (raison sociale client, adresse client, pays fournisseur et client…)

lors du dépôt d’UBL complet, SY génère la facture au format PDF. Ce PDF qui est signé et archivé et représente l’original de la facture.

Si vous souhaitez utiliser le mode automatique, veuillez tester d’abord une facture issue de votre logiciel en mode manuel, avant de les passer en automatique.