Votre organisation peut être déclarée sur le Portail SY en tant que :
- Fournisseur invité: dans ce cas, vous recevez une invitation par email ou par courrier d’un DO accompagnée des identifiants nécessaires pour finaliser votre inscription sur le Portail SY. Votre inscription permet de créer l’utilisateur Responsable du compte, rattaché à la société (nommé également groupe par défaut)
Le responsable peut :
- Créer des établissements au sein de la société
- Créer des groupes d’établissements au sein de sa société
- Créer des utilisateurs dont les profils sont de deux types :
- Responsable
- Gestionnaire fournisseur invité
- Affecter chaque utilisateur à des groupes
Les fonctionnalités des différents utilisateurs d’un fournisseur invité sur le portail sont les suivantes :
| Fonctionnalité | Responsable | Gestionnaire fournisseur invité |
| S’identifier sur le portail | Oui | Oui |
| Demander la réinitialisation du mot de passe | Oui | Oui |
| Demander l’envoi de son identifiant | Oui | Oui |
| Saisir un nouveau mot de passe | Oui | Oui |
| Gestion de mon compte | Oui | Oui |
| Gestion des entreprises | Oui | Oui en consultation |
| Gestion des groupes | Oui | Non |
| Gestion des utilisateurs | Oui | Non |
| Gestion des clients | Oui | Oui |
| Déposer/Saisir des factures sur SY | Oui | Oui |
| Consultation des factures émises | Oui | Oui |
| Consultation des factures reçues | n/a | n/a |
| Consultation des commandes | Oui | Oui |
- Donneur d’ordres (DO): dans ce cas, votre organisation a été configurée comme DO Fournisseur Emetteur de factures) ou DO Client (Récepteur de factures) ou les deux. La création de votre organisation s’accompagne de la création d’un groupe par défaut incluant toutes les sociétés du DO et d’un utilisateur Administrateur rattaché à ce groupe.
L’administrateur peut :
- Créer des établissements au sein de chacune de ses sociétés
- Créer des groupes de sociétés ou des groupes d’établissements
- Créer des utilisateurs dont les profils sont de trois types :
- Administrateur
- Comptable client
- Comptable fournisseur
- Affecter chaque utilisateur à des groupes
Les fonctionnalités des différents utilisateurs d’un DO sur le portail sont les suivantes :
| Fonctionnalité | Administrateur | Comptable Client | Comptable Fournisseur |
| S’identifier sur le portail | Oui | Oui | Oui |
| Demander la réinitialisation du mot de passe | Oui | Oui | Oui |
| Demander l’envoi de son identifiant | Oui | Oui | Oui |
| Saisir un nouveau mot de passe | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de mon compte | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des entreprises | Oui | Oui en consultation | Oui en consultation |
| Gestion des groupes | Oui | Non | Non |
| Gestion des utilisateurs | Oui | Non | Non |
| Gestion des clients | n/a | n/a | n/a |
| Déposer/Saisir des factures sur SY | n/a | n/a | n/a |
| Consultation des factures émises | Oui | Oui | Non |
| Consultation des factures reçues | Oui | Non | Oui |
| Consultation des commandes | Oui | Oui | Oui |
Un utilisateur peut avoir plusieurs autorisations (Profils et Groupes).
Par exemple, un utilisateur peut posséder un profil Responsable sur une société A et un profil Gestionnaire sur 1 établissement d’une société B
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