Su organización puede declararse en el portal SY como:
- Proveedor invitado: en este caso, recibirá de parte de un ordenante una invitación por correo electrónico o postal con los identificadores necesarios para finalizar su registro en el portal SY. Al registrarse podrá crear el usuario responsable de la cuenta, vinculado a la empresa (que también será el grupo predeterminado)
El responsable puede:
- Crear establecimientos dentro de su empresa
- Crear grupos de establecimientos dentro de su empresa
- Crear usuarios con dos tipos de perfiles:
- Responsable
- Administrador proveedor invitado
- Asignar cada usuario a su(s) grupo(s)
A continuación se describen las funcionalidades de cada tipo de usuario de un proveedor invitado al portal:
Funcionalidad |
Responsable |
Administrador proveedor invitado |
Iniciar sesión en el portal |
Sí |
Sí |
Solicitar el restablecimiento de la contraseña |
Sí |
Sí |
Solicitar el envío de su identificador |
Sí |
Sí |
Cambiar contraseña |
Sí |
Sí |
Gestión de mi cuenta |
Sí |
Sí |
Gestión de empresas |
Sí |
Sí (solo consulta) |
Gestión de grupos |
Sí |
No |
Gestión de usuarios |
Sí |
No |
Gestión de clientes |
Sí |
Sí |
Cargar/Introducir facturas en SY |
Sí |
Sí |
Consulta de facturas emitidas |
Sí |
Sí |
Consulta de facturas recibidas |
n/a |
n/a |
Consulta de pedidos |
Sí |
Sí |
- Ordenante: en este caso, su organización se ha configurado como Ordenante proveedor (emisor de facturas) u Ordenante cliente (receptor de facturas) o ambos. La creación de su organización conlleva la creación de un grupo predeterminado que incluye todas las empresas del ordenante y de un usuario de tipo Administrador vinculado a dicho grupo.
El administrador puede:
- Crear establecimientos dentro de cada una de sus empresas
- Crear grupos de empresas o grupos de establecimientos
- Crear usuarios con tres tipos de perfiles:
- Administrador
- Contable cliente
- Contable proveedor
- Asignar cada usuario a su(s) grupo(s)
A continuación se describen las funcionalidades de cada tipo de usuario de un ordenante en el portal:
Funcionalidad |
Administrador |
Contable |
Contable |
Iniciar sesión en el portal |
Sí |
Sí |
Sí |
Solicitar el restablecimiento de la contraseña |
Sí |
Sí |
Sí |
Solicitar el envío de su identificador |
Sí |
Sí |
Sí |
Cambiar contraseña |
Sí |
Sí |
Sí |
Gestión de mi cuenta |
Sí |
Sí |
Sí |
Gestión de empresas |
Sí |
Sí (solo consulta) |
Sí (solo consulta) |
Gestión de grupos |
Sí |
No |
No |
Gestión de usuarios |
Sí |
No |
No |
Gestión de clientes |
n/a |
n/a |
n/a |
Cargar/Introducir facturas en SY |
n/a |
n/a |
n/a |
Consulta de facturas emitidas |
Sí |
Sí |
No |
Consulta de facturas recibidas |
Sí |
No |
Sí |
Consulta de pedidos |
Sí |
Sí |
Sí |
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