¿Qué es el modo de formato electrónico «PDF no firmado»?

El modo «PDF no firmado» o modo «PDF simple» corresponde al modo «Pista de auditoría», uno de los modos de procesamiento de facturas electrónicas reconocido por la normativa francesa. La imagen PDF de la factura no está firmada y no va acompañada de un certificado, a diferencia del modo «PDF firmado».

En el marco del uso de este modo, usted debe implementar controles documentados dentro de su organización interna y su sistema informático (SI) que permitan establecer un seguimiento de auditoría fiable entre la factura y la entrega de los bienes o servicios y además garantizar la autenticidad del origen de las facturas, la integridad de su contenido y su legibilidad.

Los controles documentados incluyen, por ejemplo, la conciliación de la factura con ciertos documentos de respaldo, tales como una hoja de pedido, un documento de transporte, un recibo de pago, etc.

Tenga en cuenta que, si utiliza el modo «PDF no firmado», usted es responsable del archivado de sus facturas electrónicas.