Es gibt folgende Status eingegangener Rechnungen. Sie werden nach verschiedenen Farbcodes sortiert:
Rot
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Abschließender und sperrender Status:
- Rechnung nicht konform
- Rechnung abgelehnt Digitalisierung
- Nicht integriert
- Nicht genehmigt
- Nicht abgeglichen
- Streitfall
- Gesperrt
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Grün
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Status zur Kenntnisnahme bezüglich der Konformität im Prozess der nominellen Rechnungsbearbeitung:
- Digitalisiert
- Quittiert
- Integriert
- Abgelegt
- In Bearbeitung
- Verbucht
- Abgeschlossen
- Freizeichnung
- An Buchhalter übermittelt
- Zur Zahlung angewiesen
- Bezahlt
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Grau
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Status zur Kenntnisnahme bezüglich des Bearbeitungsstandes (beim Lieferanten oder Kunden):
- Wiederholung (automatische Wiederholung)
- Wird archiviert
- Workflow (Kunde)
- Überprüfung der Unterschrift
- Unterzeichnet archiviert
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Gewisse Status stammen aus dem EDV-System des Kunden (Buchhaltungssoftware): Integriert, Nicht genehmigt, Nicht abgeglichen, Streitfall, Gesperrt, Freizeichnung, Bezahlt. Somit kann die SY zugestellte und angezeigte Anzahl Status variieren.
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