Wie muss ich eine Versandadresse für meine Rechnungen konfigurieren?

Wenn Ihr Kunde so konfiguriert ist, dass Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden dürfen, können alle im Portal angemeldeten Benutzer Ihres Unternehmens von der in ihrem Benutzerkonto angegebenen E-Mail-Adresse Rechnungen per E-Mail versenden. Sie brauchen keine weitere Konfigurierung vornehmen.

Wenn Sie Ihre Rechnungen von Ihrem Abrechnungssystem oder von einem anderen Server aus versenden möchten, müssen Sie diese Adresse im Portal angeben.

Es ist möglich, diese Informationen bei der Registrierung anzugeben, aber Sie können dies auch nach der Registrierung im Menü „Unternehmen“, Registerkarte „Firma“, Abschnitt „Wenn Sie Ihre PDF-Rechnungen per E-Mail versenden“ tun.

Ihr Mailserver sendet SY nur die Rechnungen Ihrer Firma. Geben Sie an:

• die E-Mail-Adresse für den Versand von Rechnungen
• die E-Mail-Adresse für den Empfang von Benachrichtigungen (für Empfangsbestätigungen und Ablehnungen)

Ihr Mailserver sendet Rechnungen von mehreren Firmen an SY, 

• Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Versand von Rechnungen an
• Geben Sie an, dass es sich um eine gemeinsame Adresse von mehreren Firmen handelt
• Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Empfang von Benachrichtigungen (für Empfangsbestätigungen und Ablehnungen) an
• Geben Sie für jede per E-Mail versandte Rechnung in der Betreffzeile der E-Mail den von SY mitgeteilten Benutzernamen an