Wer sind die verschiedenen Beteiligten, die Nutzer des SY-Portals sind?

Ihr Unternehmen kann im SY-Portal angemeldet sein als: 

• Eingeladener Lieferant: In diesem Fall erhalten Sie von einem Auftraggeber eine Einladung per E-Mail oder per Post zusammen mit den erforderlichen Anmeldedaten, um Ihre Registrierung im SY-Portal abzuschließen. Mit Ihrer Registrierung kann der Benutzer Kontomanager angelegt werden, der mit der Firma verknüpft ist (auch Standardgruppe genannt)

          Der Verantwortliche kann:

• Niederlassungen innerhalb des Unternehmens anlegen
• Niederlassungsgruppen innerhalb des Unternehmens anlegen
• Benutzer mit zwei unterschiedlichen Profilen anlegen:
• Verantwortlicher 
• Leiter eingeladener Lieferant
• Jeden Benutzer Gruppen zuweisen

Die verschiedenen Benutzer eines eingeladenen Lieferanten haben auf dem Portal folgende Funktionen:

Funktion	Verantwortlicher	Leiter eingeladener Lieferant
Anmeldung im Portal	Ja	Ja
Zurücksetzen des Passworts beantragen	Ja	Ja
Zustellung der Anmeldedaten beantragen	Ja	Ja
Neues Passwort eingeben	Ja	Ja
Verwaltung des eigenen Kontos	Ja	Ja
Verwaltung der Unternehmen	Ja	Ja für Abfragen
Verwaltung der Gruppen	Ja	Nein
Benutzerverwaltung	Ja	Nein
Kundenverwaltung	Ja	Ja
Rechnungen in SY einstellen/erfassen	Ja	Ja
Ausgestellte Rechnungen anzeigen	Ja	Ja
Eingegangene Rechnungen anzeigen	nz	nz
Aufträge anzeigen	Ja	Ja

• Auftraggeber (DO): In diesem Fall ist Ihr Unternehmen als Auftraggeber Lieferant (Rechnungen ausstellen) oder Auftraggeber Kunde (Rechnungen empfangen) oder beides konfiguriert worden. Mit dem Anlegen Ihrer Organisation geht das Anlegen einer Standardgruppe einher, die alle Firmen des Auftraggebers und einen dieser Gruppe zugeordneten Administrator umfasst.

Der Administrator kann:

• Niederlassungen in jeder seiner Firmen anlegen
• Firmengruppen oder Niederlassungsgruppen anlegen
• Benutzer mit drei unterschiedlichen Profilen anlegen:
• Administrator
• Buchhaltung Kunde
• Kreditorenbuchhalter
• Jeden Benutzer Gruppen zuweisen

 Die verschiedenen Benutzer eines Auftraggebers haben auf dem Portal folgende Funktionen:

Funktion	Administrator	Buchhaltung  Kunde	Buchhaltung Lieferant
Anmeldung im Portal	Ja	Ja	Ja
Zurücksetzen des Passworts beantragen	Ja	Ja	Ja
Zustellung der Anmeldedaten beantragen	Ja	Ja	Ja
Neues Passwort eingeben	Ja	Ja	Ja
Verwaltung des eigenen Kontos	Ja	Ja	Ja
Verwaltung der Unternehmen	Ja	Ja für Abfragen	Ja für Abfragen
Verwaltung der Gruppen	Ja	Nein	Nein
Benutzerverwaltung	Ja	Nein	Nein
Kundenverwaltung	nz	nz	nz
Rechnungen in SY einstellen/erfassen	nz	nz	nz
Ausgestellte Rechnungen anzeigen	Ja	Ja	Nein
Eingegangene Rechnungen anzeigen	Ja	Nein	Ja
Aufträge anzeigen	Ja	Ja	Ja