Auf SY gibt es mehrere Benutzerprofile:
• Manager Eingeladener Lieferant
• Leiter Eingeladener Lieferant
• Administrator
• Buchhaltung Lieferant
• Buchhaltung Kunde
Die Berechtigungen der Benutzer auf SY sind vom Profil des Benutzers abhängig:
Berechtigung | Manager | Leiter | Administrator |
Buchhaltung |
Buchhaltung Lieferant |
Anmeldung im Portal | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Zurücksetzen des Passworts beantragen | Ja | Ja |
Ja |
Ja | Ja |
Zustellung der Anmeldedaten beantragen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Neues Passwort eingeben | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Vollmacht für die Rechnungsstellung akzeptieren | Ja | Ja | nz | nz | nz |
Mein Konto verwalten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Einsicht in Informationen der Unternehmen nehmen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Informationen der Unternehmen ändern | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein |
Benutzer verwalten | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein |
Gruppen verwalten | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein |
Rechnungen in SY einstellen/erfassen | Ja | Ja | nz | nz | nz |
Ausgestellte Rechnungen anzeigen | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
Aufträge anzeigen | Ja | Ja | nz | nz | nz |
Eingegangene Rechnungen anzeigen | nz | nz | Ja | Ja | Nein |
Die Berechtigungen gelten für die Gruppen, zu denen der Benutzer gehört. Beispiel:
- Ich kann in alle Firmen Einsicht nehmen, für die ich über Berechtigungen verfüge
- Als Manager kann ich Niederlassungen für Firmen einrichten, für die ich Manager bin
- Als Leiter kann ich in alle Niederlassungen der Firmen Einsicht nehmen, für die ich über Berechtigungen verfüge
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