Welche verschiedenen Status gibt es in der Überwachung ausgegebener Rechnungen? Was bedeuten die Farben?

Es gibt folgende Status ausgegebener Rechnungen. Sie werden nach verschiedenen Farbcodes sortiert: 

Schwarz	Erfassung auf dem Portal durch einen eingeladenen Lieferanten: Entwurf
Rot	Abschließender und sperrender Status: Rechnung abgelehnt Rechnung abgelehnt (gelöst) Rechnung nicht konform Rechnung nicht konform (gelöst) Rechnung abgelehnt Clearance Rechnung abgelehnt Digitalisierung Die Rechnung kann nicht digitalisiert werden und wird dem Kunden nicht übermittelt. Eine Aktion des Lieferanten ist erforderlich (konformes Dokument erneut ausgeben)
Orange	Wartestatus in nomineller Rechnungsbearbeitung: Rechnung von Lieferant zu bestätigen Rechnung zur Kontrolle beim Kunden Wenn die Rechnung „Zu validieren“ ist, wird auf eine Aktion des Lieferanten gewartet, um die Bearbeitung fortzuführen
Blau	Status der Behandlung der auf dem SY-Portal eingereichten Dateien, die von der Digitalisierungsplattform bearbeitet werden. Dieser Status ist zur Kenntnisnahme und vorübergehend. In Bearbeitung
Grün	Status zur Kenntnisnahme bezüglich der Konformität im Prozess der nominellen Rechnungsbearbeitung: Ausgestellt Empfangen Kunde Integriert Kunde Abgelegt In Bearbeitung Verbucht Kunde Freizeichnung An Buchhalter übermittelt Zur Zahlung angewiesen Bezahlt
Grau	Status zur Kenntnisnahme bezüglich des Bearbeitungsstandes beim Lieferanten oder Kunden: Wiederholt (automatische Wiederholung) Wird übermittelt Wird archiviert Workflow (Lieferant) Wird unterzeichnet Clearance läuft Vom Kunden abgelehnt Von Kunden nicht abgeglichen Von Kunden ergänzt Streitfall Kunde Von Kunden gesperrt

Gewisse Status sind

• von Ihrem Profil abhängig (Entwurf für Rechnungen, die von eingeladenem Lieferanten erfasst werden)
• vom EDV-System der Kunden abhängig (Buchhaltungssoftware): Eingegangen, Integriert, Nicht genehmigt, Nicht abgeglichen, Streitfall, Gesperrt, Freizeichnung, Bezahlt...
• von der Rechnungsbearbeitung abhängig: Workflow (Lieferant), Wird unterzeichnet, Clearance läuft ...

Somit kann die Anzahl der SY ausgegebenen und angezeigten Status je nach Profil, Rechnungsempfänger, Rechnungen variieren