Wie kann ich die Bearbeitung meiner im Portal eingereichten Rechnungen verfolgen?

Um mit SY in Gang zu kommen, raten wir Ihnen, unsere Tutorials anzusehen

Sie können die Bearbeitung Ihrer Rechnungen anhand mehrerer Reportings verfolgen:

•  Auf der Startseite und der Seite „Rechnungen“ gibt es Indikatoren, anhand derer Sie die auf Bearbeitung durch unsere Digitalisierungsplattformen wartenden Rechnungen, abgelehnten, auf Ihre Bestätigung wartenden oder nicht konformen Rechnungen verfolgen können.

• Die im SY-Portal eingereichten Rechnungen müssen von unseren Digitalisierungsplattformen bearbeitet werden. Je nach Art der Bearbeitung Ihrer Rechnungen kann die Bearbeitung einige Minuten oder mehrere Tage (2) dauern. In der „Liste der Rechnungen in Bearbeitung“ können Sie alle für die Bearbeitung anstehenden Rechnungen anzeigen.
• Ihre Rechnungen können von unseren Plattformen abgelehnt werden (Dokumente außerhalb des Bearbeitungsbereichs, nicht lesbare PDF...). Die Liste „Abgelehnter Rechnungen“ beinhaltet alle Rechnungen, die von unseren Plattformen nicht bearbeitet werden und den Ablehnungsgrund. Diese Rechnungen müssen Sie erneut als PDF einreichen, das wir bearbeiten können.
• Wenn Ihre Rechnungen mit automatisiertem LAD bearbeitet werden, müssen Sie diese Rechnungen bestätigen, bevor sie Ihren Kunden übermittelt werden. In der Liste „Zu validierende Rechnungen“ erscheinen alle Rechnungen, deren Validierung noch aussteht und Sie können sie dort validieren.
• Nach Bearbeitung Ihrer Rechnungen durch unsere Digitalisierungsplattformen und Übermittlung an Ihre Kunden können Sie alle Rechnungen und ihren Status in „Rechnungen“ oder der Liste aller ausgegebenen Rechnungen einsehen.

 Die 10 zuletzt bearbeiteten Rechnungen werden in der Tabelle „Rechnungen“ angezeigt.