Mein Kunde schlägt vor, meine Rechnungen als PDF oder unterzeichnete PDF-Datei zu digitalisieren. Wie und wann muss die Wahl getroffen werden?

Die Wahl des Digitalisierungsmodus erfolgt je nach Ihrer internen Organisation, Ihres EDV-Systems und den Auflagen Ihres Kunden.

Wenn Sie sich für die nicht unterzeichnete PDF-Datei entscheiden, setzt das voraus, dass Sie in der Lage sind, einen zuverlässigen Prüfpfad zwischen der Rechnung und der Lieferung der Güter oder der Erbringung der Dienstleistung einzurichten und diesbezüglich nachgewiesene Kontrollen in Ihrer internen Organisation einrichten.

Wenn Sie sich für die unterzeichnete PDF-Datei entscheiden, entbindet Sie das von der Einrichtung des Prüfpfads, da CEGEDIM die Unterzeichnung des PDF und die Archivierung der digitalen Rechnung übernimmt.

Die Wahl des Digitalisierungsmodus muss vor Umstellung des Rechnungsstroms auf die elektronische Abwicklung erfolgen.