Kann ich eine Rechnung digitalisieren/scannen, um sie meinem Kunden weiterzuleiten?

Sie können eine digitalisierte / gescannte Rechnung einreichen, wenn Ihr Kunde den Digitalisierungsmodus „Papier“ akzeptiert.

Wenn der Digitalisierungsmodus Prüfpfad oder Unterzeichnete PDF-Datei lautet, darf das PDF-Dokument nicht digitalisiert/gescannt sein, sondern muss aus Ihrer Rechnungssoftware oder Bürosoftware erzeugt werden (man spricht von Text-PDF).

Wenn das PDF nicht den Vorgaben entspricht, wird es mit der Begründung „Dokument erfüllt Kriterien nicht“ abgelehnt und Sie werden entsprechend benachrichtigt. Abgelehnte Dokumente können in der Liste der „Abgelehnten Rechnungen“ im Portal eingesehen werden.